Всё об онлайн-кассах в России: практика, законы, недостатки и ошибки

С 1 января 2018 года кассовые чеки формируются только в электронном виде. Бумажный чек выдается по требованию покупателя. Если покупатель до момента расчета не предоставит продавцу свой абонентский номер либо адрес электронной почты, продавец должен будет распечатать и выдать ему бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности.


С 1 июля 2018 года предприниматели, организации, интернет-магазины и прочие лица, оказывающие услуги населению (включая ЕНВД и ПСН), обязаны применять в своей деятельности онлайн кассы.


С 1 июля 2021 года в чеке будет необходимо указывать наименование и количество купленных товаров.


В конце 2017 года Госдума приняла в третьем окончательном чтении поправки к закону о контрольно-кассовой технике (ККТ). Законопроект даёт отсрочку на обязательную установку онлайн-касс предпринимателям, которые платят единый налог на вменённый доход (ЕНВД) или работают по патентной системе:

  • бытовые услуги;
  • ветеринарные услуги;
  • услуги по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомобилей;
  • услуги платной парковки автомобилей и охраны таких стоянок (за исключением штрафстоянок);
  • услуги пассажирских и грузовых перевозок (при условии, что в парке не больше 20 автомобилей);
  • услуги размещения наружной рекламы, рекламы в транспортных средствах;
  • Услуги временного размещения и организации проживания в жилых помещениях площадью не более 500 квадратных метров.

А также:

  • Швеи, парикмахеры, косметологи, репетиторы.
  • Компании, осуществляющие грузовые и пассажирские перевозки
  • Компании, занимающиеся ремонтом жилья, бытовой электроники, мебели, автомобилей и прочего.

Принятый в 2016 году закон обязывал их внедрить онлайн-кассы до 1 июля 2018 года. Теперь они могут сделать это до 1 июля 2019 года.


Оглавление:


Острочка по онлайн-кассам

Рассчитывать на отсрочку могут только ИП без сотрудников. Как только ИП заключит хоть один трудовой договор, право на отсрочку теряется. Отсрочка предоставляется торговым точкам с площадью не более 150 кв.м (не более 50 квадратных метров при работе по патенту) и точкам общепита, которые оказывают услуги без зала обслуживания или с залами площадью не более 150 квадратных метров (не более 50 квадратных метров при работе по патенту).


Во всех остальных случаях владельцы магазинов и предприятий общепита, работающие на ЕНВД или по патенту, обязаны внедрить онлайн-кассы к 1 июля 2018 года.


Не применять онлайн кассы разрешено тем, кто занимается мелкими бытовыми услугами (няни, ремонтники, бабушки с огурцами у метро), или продает следующие виды товаров:

  • Кожаная одежда и обувь
  • Компьютерной техника
  • Музыкальные инструменты,
  • Велосипеды

В труднодоступных районах без интернета разрешено торговать без онлайн кассы мороженым, билетами и газетами. Перечень районов утверждается на региональном уровне согласно статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.


Повезло кредитным организациям, спекулирующим на рынке ценных бумаг, а также компаниями, которые работают только по безналу. Общепит в школах и ВУЗах тоже спит спокойно — ему онлайн кассы не нужны.


Все остальные виды торговли обязаны установить онлайн-кассу и работать по новым правилам.


Список ОФД и сроки перехода

Важно! Фискальный накопитель онлайн-кассы хранит без интернета 30 чеков. После 30 покупки придется остановить торговлю, пока не включат связь или электричество.


Налоговики напоминают, что смена оператора фискальных данных (ОФД) предполагает перерегистрацию контрольно-кассовой техники. Для этого необходимо заключить договор с ОФД, а перерегистрировать кассу можно будет в личном кабинете, не выходя из дома или офиса, за 15 минут.


Перечень операторов фискальных данных (ОФД):


Скачать таблицу ОФД


Даты переходных этапов


Этапы внедрения онлайн-касс в розничную торговлю


Штрафы по онлайн-кассам

В первый раз могут и не оштрафовать, а сделать устное или письменное предупреждение. Но за повторный косяк налоговая может приостановить деятельность нарушителя сроком до 3-х месяцев.


Обязательный договор с центром технического обслуживания ККТ больше не является обязательным условием: чтобы поставить кассу на учёт, вы можете всё делать самостоятельно, а договор заключить со специалистами по своему желанию.


ИП на ЕНВД и патентной системе налогообложения получили небольшую «скидки» от ФНС: им предоставят налоговый вычет за потраченные расходы на покупку онлайн-кассы при условии регистрации в 2018 году.


Чек для онлайн кассы

Обязательные реквизиты кассового чека


Интернет-магазины, торгующие через агентов, рискуют нарваться на неприятности: «такая схема может быть признана незаконной банковской деятельностью, поскольку на самом деле организация только принимает платежи. А по закону агент не может только получать деньги — он должен оказывать заказчику хоть какие-то услуги» — «Мифы об онлайн кассах».


Как выбрать онлайн кассу

Простые онлайн кассы для печати чеков и периодической выгрузки данных в Excel подойдут тем, кто не планирует интегрировать кассу с учетными системами и другими сервисами.


В ином случае потребуется касса посложнее. На сайте «1С» публикуется список совместимых моделей.


Продавцом алкогольной продукции нужно выбирать кассы, адаптированные под ЕГАИС. Чтобы продавать алкоголь потребуется собрать оборудование:

  • универсальный транспортный модуль (УТМ);
  • цифровая подпись JaCarta;
  • сканер штрих-кодов;
  • принтер чеков, который поддерживает QR-коды;
  • касса с выходом в интернет и фискальным накопителем.


Модель кассы, совместимой с ЕГАИС

Viki Micro ведет приемку и продажу алкоголя и автоматически заполнять алкогольный журнал по требованиям ЕГАИС. Совместима с 1С. Системный блок работает с внешним печатающим устройством Viki Print и сканером 1D или 2D


Кассовые аппараты для ИП на УСН, ЕНВД, Патенте и ОСНО:

  • Эвотор Стандарт /Стандарт Плюс ФН
  • Атол 90Ф
  • Пионер-114Ф
  • Меркурий-115Ф
  • Меркурий-130Ф
  • Элвес-МФ
  • Элвес-МК
  • Касби-02К

Скачать список одобренного оборудования (Word)


Популярные модели онлайн-касс


МТС: «Этой весной в розничных салонах МТС можно приобрести онлайн-кассу — готовый комплект для предпринимателей, который полностью соответствует 54-ФЗ и экономит время и силы клиентов — покупка, регистрация, установка техники происходит под ключ. До вступления закона в силу для малого бизнеса, 1 июля 2018 года, плата за товароучётное ПО, интернет-трафик и доступ к ОФД обнулена. С 19 марта «МТС Кассу» можно оформить в рассрочку».


МТС Онлайн кассы от 18 900


Оператор связи представил мобильный терминал MТС Касса 5″ с ФН 1.1 на 15 месяцев. Касса является готовым решением под 54-ФЗ и рассчитана на малый и средний бизнес — розничные торговые точкм, сфера услуг, выездная торговля и курьерские службы. В комплект входит смарт терминал МТС Касса с пятидюймовым экраном (включен в реестр ККТ под № 27). Стоимость: 18 900₽.


Онлайн-касса для магазина у дома

Допустим, у вас небольшой магазин «у дома»: в ассортименте есть пиво и другой некрепкий алкоголь. Торговля идёт хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая при этом, большие суммы в товаре. В штате у вас есть 1 кассир, ему на смену выходите вы лично.


Получается, что вам нужна касса, которая поддерживает ЕГАИС, работу с товароучётными системами и вам понадобится техническая поддержка.


Вам подойдёт касса Вики Мини Ф — она полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС и совместима со всеми товароучётными системами. Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнёр, у которого вы купите кассу.


Онлайн касса для парикмахерской

Или иначе: у вас несколько парикмахерских салонов по городу. Естественно, никаким алкоголем вы не торгуете и не собираетесь. Информацию о клиентах вы собираете в общую ЦРМ-систему. В штате есть компьютерщик, который эту систему настраивает и помогает решать другие технические проблемы.


В этом случае, вам достаточно бюджетного комплекта: ККТ Вики Принт 57 Ф и системного блока Вики Микро. Все необходимые инструкции ваш технический специалист найдёт в разделе поддержки «Дримкас» и ОФД, который вы выберете.

Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдёт комплект Вики Классик и Вики Принт 80 Плюс Ф — он не сильно отличается по функциям от бюджетных касс, но его дизайн разработан специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.


Оригинальный материал на сайте компании Дримкас


По теме:


Способ продаж без онлайн-кассы

Работая через маркетплейс, который становится агентом, предприниматель может обойтись без онлайн-кассы. Маркетплейс параллельно предоставляет услугу по «продвижению товаров и привлечению покупателей» и от имени продавца формирует чеки и осуществляет фискализацию. Риск для предпринимателя тут исключительно финансовый: кликая кнопку «Купить» на его сайте, покупатель уходит в маркетплейс, где может найти предложение получше и «сорваться с крючка».


Однако никаких юридических рисков предприниматель без онлайн-кассы нести не будет. Правда, в России есть только один маркетплейс, подходящий для подобной схемы. Это «Робомаркет». С ним можно торговать без онлайн-касс.


Цены и тарифы

Договор с ОФД — обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу. Однако поменять оператора владелец кассы может в любой момент. Стоимость услуг ОФД — от 3000 рублей в год.


«1С» даёт вот такие тарифы на свой сервис:

  • Сервис «1С-ОФД» включен в стоимость официального договора, заключаемого между клиентом и ОФД, и не увеличивает эту стоимость. 
  • Тарифы на подключение к «Астрал.ОФД»: 3000 руб. на 13 мес. или 6500 руб. на 36 мес. за одну кассу.
  • Тарифы на подключение к «ОФД-Я»: 3000 руб. в год за одну кассу.
  • Тарифы на подключение к «Первому ОФД»: 900 руб. на 3 мес., 1700 руб. на 6 мес.,  3000 руб. на 13 мес. или 6900 руб. на 36 мес. за одну кассу.
  • Тарифы на подключение к «Платформе ОФД»: "Посуточный" – 16,5 руб. в день, "Ежемесячный" – 300 руб. в мес., "Квартальный" – 900 руб. в квартал, "Полугодовой" – 1700 руб. в полгода, "Годовой" – 3000 руб. в год.
  • Тарифы на подключение к «OFD.RU»: 3000 руб. в год за одну кассу.

Дополнительная информация:

Солянка в Телеграмм: sdigit

Комментарии
Добавить комментарий
Игорь
Игорь
Выбрали на свою беду кассы Контура. Никому не рекомендую их решения, и особенно техподдержку. Очень много косяков.
комментировать
ИП
ИП
Сначала обязали купить чтобы всяких челдонов из атола обогащать! ПОтом отсрочки начали давать! Сдохнет тут малый бизнес, вот и все!!!
комментировать